Škola je veřejná instituce, která musí 

• využívat řady zdrojů, aby fungovaly základní procesy (výuka, vedení a odměňování zaměstnanců apod.) a zároveň

• hospodařit podle dlouhé řady pravidel.

Její příjmy pocházejí z rozmanitých zdrojů a odlišné zdroje většinou znamenají odlišné odpovědi řešení na otázky jako např.

• na co můžeme peníze (nebo jiný kapitál) použít,

• jak (v jaké struktuře) a kdy máme provést vyúčtování,

• co mohu dělat v případě, když jsme jsme neutratili / nevyužili vše ...? 

Vedle toho je řada pravidel společných, protože jako každá právnická osoba i škola se musí řídit zákonem o účetnictví, o finanční kontrole apod.