Výroční zpráva školy
Výroční zpráva je dokument, který je podle školského zákona povinni
a) škola vypracovat
b) školská rada schválit
c) ředitel předložit zřizovateli a zveřejnit (u soukromé školy navíc zaslat na krajský úřad, aby byla způsobilá uzavřít smlouvu o dotaci).
Konkrétní obsah a postup specifikuje vyhláška MŠMT 15/2005 Sb., kterou se stanoví náležitosti dlouhodobých záměrů, výročních zpráv a vlastního hodnocení školy, Ve své třetí části se věnuje Výroční zprávě o činnosti školy (kterou schvaluje školská rada), kde popisuje:
Vyhláška MŠMT
15/2005 Sb., kterou se stanoví náležitosti dlouhodobých záměrů, výročních zpráv a vlastního hodnocení školy
Obsah a zpracování výroční zprávy o činnosti školy
VÝROČNÍ ZPRÁVA O ČINNOSTI ŠKOLY
§ 7
Obsah a zpracování výroční zprávy o činnosti školy
(1) Výroční zpráva o činnosti školy obsahuje vždy
a) základní údaje o škole, jimiž jsou název, sídlo, charakteristika školy, zřizovatel školy, údaje o vedení školy, adresa pro dálkový přístup, údaje o školské radě,
b) přehled oborů vzdělání, které škola vyučuje v souladu se zápisem ve školském rejstříku,
c) rámcový popis personálního zabezpečení činnosti školy,
d) údaje o přijímacím řízení nebo o zápisu k povinné školní docházce a následném přijetí do školy,
e) stručné vyhodnocení naplňování cílů školního vzdělávacího programu,
f) údaje o výsledcích vzdělávání žáků podle cílů stanovených vzdělávacími programy a podle poskytovaného stupně vzdělání včetně výsledků závěrečných zkoušek, maturitních zkoušek a absolutorií,
g) údaje o prevenci sociálně patologických jevů, rizikového chování a zajištění podpory dětí, žáků a studentů se speciálními vzdělávacími potřebami, nadaných, mimořádně nadaných a s nárokem na poskytování jazykové přípravy,
h) údaje o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků a odborného rozvoje nepedagogických pracovníků,
i) údaje o aktivitách a prezentaci školy na veřejnosti,
j) údaje o výsledcích inspekční činnosti provedené Českou školní inspekcí a
k) základní údaje o hospodaření školy*.
(2) Výroční zpráva o činnosti školy se zpracovává za období předcházejícího školního roku, s výjimkou základních údajů o hospodaření školy *, a do 15. října se předkládá školské radě ke schválení. Po schválení školskou radou zasílá ředitel školy výroční zprávu do 14 dnů zřizovateli a zveřejní ji na přístupném místě ve škole.
*) náš komentář: občas je možné potkat vzor výroční zprávy, který počítá s tím, že hospodaření se má vykazovat podle školního roku. Pokud škola účtuje kalendářní rok, je to práce navíc, která není podle normy nezbytná.
Školská rada se vyjadřuje k rozpočtu školy, tedy by měla rozumět plánovaným výdajům. Je logické, že by měla mít možnost se podívat i zpět, zda se škola držela rozpočtu či ne, případně proč ne. Proto dovozujeme, že oním základním údajem je zpráva o hospodaření a uzávěrka, kterou je možné s rozpočtem porovnat.
Proces a termíny předkládání, schvalování a zveřejňování výroční zprávy.
Výroční zpráva o činnosti školy se zpracovává za období předcházejícího školního roku, s výjimkou základních údajů o hospodaření školy.
Do do 15. října se předkládá školské radě ke schválení.
Po schválení školskou radou zasílá ředitel školy výroční zprávu do 14 dnů zřizovateli a zveřejní ji na přístupném místě ve škole.
Výroční zpráva je tak poměrně rozsáhlý dokument, který zodpovědně nelze přečíst, prodiskutovat a schválit na jednom zasedání ŠR.
Je to jedna z položek agendy ŠR, kde je vhodné, aby měla své garanty, kteří Výroční zprávu detailně nastudují, ověří u vedení školy či jinde uváděné skutečnosti a v případě pochybností či námitek informují kolegy před zasedáním školské rady. Tehdy by měl být vyzván ředitel školy, aby měl možnost vypořádat námitky (v ideálním případě by je měl mít k dispozici předem, aby se mohl připravit).