Podmínky pro práci ŠR

Dokumenty, které má ŠR projednávat, vyjadřovat se k nim nebo schvalovat, by jí měl doručit ředitel školy (nebo to zajistit prostřednictvím koordinátora).

Zároveň by měl školské radě poskytnout doplňující informace ve chvíli, kdy ŠR projednává aplikaci těchto dokumentů (např. soulad způsobu vedení výuky se strategiemi popsanými ve Školním vzdělávacím programu).

Neplatí však, že by měla ŠR  paušální oprávnění žádat kterékoliv informace spravované školou. Zákonné oprávnění se vztahuje na informace, které ŠR potřebuje pro svou činnost vymezenou zákonem. Výslovně jde o informace "o škole", nikoliv o jednotlivých osobách (§ 168 (2) Ředitel školy je povinen umožnit školské radě přístup k informacím o škole, zejména k dokumentaci školy.).
Členové se tak např. mohou seznamovat s mechanismem výpočtu mzdových nákladů a sledovat poměr osobního hodnocení vůči tabulkovým mzdám, aby mohli nabídnout obecná doporučení k hospodaření školy.  Nemají však oprávnění vyžadovat informace týkající se mzdy či odměny konkrétních pracovníků. To už se totiž netýká hospodaření školy jako celku, ale personální strategie ředitele, která je úplně v jeho kompetenci.

Zdrojem informací mohou dále být výstupy z autoevaluace školy.

Další informace mohou poskytovat ŠR členové školního společenství, které ŠR zastupuje 

žáci prostřednictvím své samosprávy nebo svých zástupců

• zástupci žáků

• pedagogičtí pracovníci

• pracovníci zřizovatele. 

Zdrojem informací pro práci ŠR je rovněž Inspekční zpráva, která je dostupná na webu České školní inspekce.

Školská rada se potřebuje scházet. Je vhodné, aby se nejméně jednou ročně sešla prezenčně. Vhodný prostor by měl zajistit ředitel školy (příp. koordinátor), kterého je k tomu zapotřebí včas vyzvat.

Školská rada může jednat i distančním způsobem, tehdy je zapotřebí zajistit vhodnou platformu.  

Školská rada potřebuje místo, kam ukládá soupis svých usnesení, zápisy z jednání, podklady pro jednání apod. 

Tato dokumentace by měla být dostupná i po skončení jejího mandátu.

Agenda školské rady je velmi široká. Nelze počítat s tím, že v ŠR vždy budou experti na školské právo, strategické řízení, ekonomiku, pedagogiku, evaluaci atd. Je v pořádku, když si školská rada zajistí ke konkrétním položkám služby profesionálů. Není v pořádku, když na to nemá prostředky. Proto by měla spolu se zřizovatelem dohlédnout na to, aby rozpočet školy pamatoval i na nákup podpůrných služeb pro ŠR.   

ŠR je orgánem školy. Jako taková má právo i povinnost komunikovat se členy školní komunity.

Aby ke komunikaci mohlo dojít, musí mít adresát i příjemce informace navzájem znát způsob, jak informaci doručit.

Ředitel školy proto na vyzvání ŠR musí

• zveřejnit kontaktní údaje ŠR tak, aby byly dostupné všem relevatním zájemcům o komunikaci s ŠR (nejlépe na webu školy)

• poskytnou komunikační kanál, kterým může ŠR oslovit jednotlivé školní aktéry (např. prostřednictvím webových stránek školy, zpráv zasílaných informačním systémem školy apod.).